JEMBER, (WARTA ZONE) – Bupati Jember Hendy Siswanto memberikan saran terkait pengarsipan dokumen di Sekretariat Dewan (Sekwan) DPRD Jember berpindah ke sistem digitalisasi.
Sebab, ruang kerasipan tersebut terlihat sudah tidak memadai untuk menampung berbagai dokumen.
“Perawatannya dokumen Hardcopy (salinan dalam bentuk cetak,red) juga akan sulit. Maka mungkin dari sini kami bisa melihat segalanya. Sekwan dan seluruh OPD yang lain pun juga harus sudah penataan pengarsipan. Penataan dokumen harus sudah digitalisasi sedikit demi sedikit,” ucap Hendy. Kamis (27/4/2023).
Sehingga, lanjut Hendy, pihaknya menilai dokumen hardcopy itu juga menghabiskan tempat yang cukup banyak. Namun demikian, untuk beralih ke digitalisasi membutuhkan waktu dan anggaran.
“Di Sekwan memang ada beberapa yang harus ditata lebih rapi lagi di bagian Sekwan, ya. Penataan di belakang ini. Ada dokumen-dokumen yang sangat penting sekali,” ungkap Hendy.
Sehingga, Hendy juga memberikan saran agar ruang arsip tersebut perlu adanya penataan ulang. (*)
Comment